Gestionen su trabajo desde casa gracias a las oficinas virtuales

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Las oficinas virtuales ofrecen una gran ventaja a los negocios, sobre todo a los que siguen los nuevos modelos de trabajo, donde la mayoría de las actividades se realizan en casa o en el campo. La probabilidad para ustedes y sus empleados de trabajar desde su propia casa o desde el sitio que ellos quieran, sin que tengan que preocuparse por la gestión de una oficina trae muchos beneficios operativos, económicos y laborales.

Principalmente porque, tanto ustedes como sus empleados, evitarán tener que trasladarse a otro lugar para trabajar, lo que representa una inversión de tiempo y dinero en transportarse, y muchos estudios realizados en los últimos años por especialistas laborales e instituciones de salud han demostrado que gran parte del estrés de los trabajadores se relaciona directamente con el trasladarse de su casa al trabajo, lo que también afecta significativamente en el rendimiento de los empleados.

Esto será una gran ventaja, sobre todo porque hoy en día, en especial en las grandes ciudades, los trabajadores viven cada vez más lejos de las zonas comunes de trabajo, de manera que el no tener que desplazarse a la oficina permitirá que toda la energía que tienen para trabajar la enfoquen únicamente en su trabajo, y no en tener que madrugar ni trasladarse a otro sitio, para obtener mejores resultados a nivel laboral. Tener un equipo más relajado y satisfecho con su trabajo, ayudará enormemente al éxito de la compañía, en cuanto la motivación hará que todos sean más eficientes y más rápidos en cumplir con sus objetivos.

Al contratar una oficina virtual podrán beneficiar a sus empleados, además pueden contar con una serie de servicios que les darán un plus a sus negocios, como el contar con una secretaria o recepcionista que se ocupará de atender las llamadas, así como podrán gestionar las visitas de los clientes en una sala de juntas del centro de negocios. De igual manera, contarán con una dirección fiscal que aumentará el prestigio de sus negocios, y donde podrán recoger correspondencia y paquetería, todo esto sin los gastos y responsabilidades inherentes a las oficinas propias.

El contar con salas de juntas es una de las grandes ventajas de contar con una oficina virtual, puesto que, si bien podrán gestionar todas sus actividades desde casa, siempre existirá la necesidad de reunirse con su equipo de trabajo o con clientes, proveedores o posibles inversionistas, por lo que es necesario dar la mejor imagen y las empresas encargadas de la renta de oficinas DF cuentan con la infraestructura necesaria para que puedan realizar sus juntas de trabajo con todas las amenidades y con el equipo necesario para dar la mejor presentación a sus clientes, todo esto se incluye dentro de los costos de la oficina, aunque tienen que tener en cuenta que sólo las tendrán disponibles por tiempo limitado y algunos días en específico, de acuerdo con el contrato y la empresa con la que trabajen.

De igual manera, como mencionamos, contarán con un domicilio fiscal que tendrá la mejor reputación por las zonas en donde suelen localizarse las empresas especializadas en la renta de este tipo de oficinas, por lo que mejorará de manera significativa la imagen de su negocio, puesto que pueden usar tal dirección en todo tipo de documentación, y cualquier persona que quiera ponerse en contacto con sus empresas, será canalizada directamente a sus líneas telefónicas personales o las que haya establecido para el contacto.

Una de las principales preocupaciones de las pequeñas y medianas empresas que optan por realizar la gestión de sus actividades laborales en casa, así como de los emprendedores y freelance es la protección de sus datos personales y la dirección de sus hogares, por cuestiones de seguridad, es por ello por lo que el contar con oficinas virtuales es la mejor decisión que pueden tomar, ya que la dirección de su negocio será la de la oficina virtual, además los emprendedores tendrán acceso a todos los servicios del centro de negocios.

Además de poder realizar la gestión de sus negocios desde casa, el contar con una oficina virtual tiene muchas otras ventajas. Una de las principales que podemos destacar se relaciona con lo económico, puesto que se ahorrarán muchos gastos, en comparación con contar con una oficina propia, con todas las ventajas que tienen esta última, puesto que, como mencionamos, podrán disponer de salas de juntas, los servicios del centro de negocios, entre otras amenidades, a un coste significativamente menor y sin preocuparse por los gastos operativos de una oficina tradicional, como el pago de la luz, la calefacción o el aire acondicionado en invierno, la manutención, la limpieza, entre otros.

El uso de una oficina virtual también es común para las grandes empresas y las multinacionales que buscan expandirse en otras regiones, sin tener que invertir en una oficina propia, puesto que la mayoría de sus operaciones se realizan en oficinas centrales y los representantes de la zona pueden llevar a cabo sus actividades desde casa. Gracias a este servicio podrán abrir sus sucursales a nivel nacional e internacional, sin necesidad de contratar nuevos dependientes para que las gestionen y rentar oficinas que aumentarán sus gastos operativos, es por ello por lo que en OfiRent contamos con el mejor servicio de renta de oficina amuebladas y virtuales, que les ofrecerán la mejor imagen, infraestructura y los servicios necesarios para que puedan proyectar confianza y profesionalidad, sin la necesidad de contar con una oficina tradicional.

Contamos con varios paquetes, desde el básico que cuenta con servicios como la recepción de correspondencia, domicilio comercial, domicilio fiscal acceso a portal OfiRent para consulta de estado de cuenta y reservación de salas de juntas y la mejor seguridad en nuestras instalaciones; hasta el VIP con recepcionista en horarios clásicos de oficina, toma de mensajes, envío de mensajes por correo electrónico, internet WiFi, línea telefónica personalizada, enlace de llamadas, domicilio comercial y fiscal, atención a visitantes, acceso a áreas comunes como terrazas y coffe station, quince horas de sala de juntas, diez horas de estación de trabajo, acceso a cualquiera de nuestras 7 ubicaciones, autoservicio de café, té y agua, entre otros.

Para conocer más sobre nuestro servicio de oficinas virtuales en cualquiera de nuestras ubicaciones en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana, comuníquense con nosotros vía telefónica o por correo electrónico, uno de nuestros agentes los atenderá y les ofrecerá la mejor solución que se adapte a las necesidades de sus negocios.

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